饭堂收费管理系统利用较新的智能卡电子钱包技术,计算机和网络通讯技术,为食堂餐厅开发出了从发卡、充值、消费、挂失、退(换)卡、交易数据自动采集、汇总、查询、报表打印等全套的自动管理售饭系统,能够较大地方便使用者和经营管理者。
根据不同的企业食堂包吃和不包吃、补贴和不补贴、自办和外包、订餐和不订餐、现金消费和份饭消费等不同的餐饮管理模式,我们将餐饮管理系统分为充值(不定额)消费管理和份饭消费管理系统。 两种消费方式都可以独立运行或作为 “一卡通”子系统运行。
例如:饭堂管理分自由消费(点菜式)和记餐次(套餐和份饭)。
自由消费(点菜式):就是各个售饭窗口所售出的菜的样式和价格不同,员工可以根据自己的喜好选择窗口刷卡消费。这种方式的优点是可以较大限度的满足员工的不同口味。缺点就是要多加窗口,并且每个窗口都要放台消费机,同时员工选两种以上的菜时就要多排几次队,对于上下班时间间隔比较小的公司和企业来说,可能会造成买到饭却没时间吃。同时也会增加食堂售饭人员数量和相应的管理费用。点菜式消费比较适合售饭窗口多,同一时间吃饭的人较少,而且上下班时间间隔比较长的企事业单位。
记餐次管理(套餐和份饭):记餐次管理用于统计分析计算售饭份数和相对应的金额,可分部门、个人、不同餐数量、金额及不同时间的就餐情况,并可与人事软件、工资管理软件无缝衔接,直接从工资中扣除餐费或限制就餐次数。
特色功能
1. 定价:用户可自行设定早餐、午餐、晚餐、宵夜及各种菜项的价格;
2. 餐费:可选择扣餐费或不扣餐费或领餐**过设定数量后扣餐费;
3. 付款:系统自动连接到薪资计算中,餐费可在薪资每月自动扣除,或按每个职员预先设置金额,每次领餐时按餐费扣减,预设金额扣完时需增值才可使用;
4. 报表列印:所有领餐项目都可按公司、部门、个人作统计汇总报表(如公司领餐汇总表、部门领餐汇总表、个人领餐汇总表及单一项目领餐报表)等;
5. 可自行设置用餐时间段,以避免重复领餐。
6. 系统支持IC、ID卡实时与脱机消费,在已实施人事考勤的客户中,成功兼容以前磁卡 与已有的人事考勤系统上线成功。
7. 统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数,准确统计就餐的人数,避免在准备食品时造成的资金浪费。
8. 由于在交*程中没有现金的交换与流通,不但可以避免在交*程中出现财务漏洞,而且保证了货币安全与饮食的卫生。
9. 设置了不同的卡片类型管理功能,可根据持卡人的不同身份分配不同的消费类。便于对不同岗位不同的补贴发放方案。
10. 对数据进行查询和统计时,可以按照*的几乎是任意方式的要求:如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构、等等进行。
11. 充分考虑到这一人性化的设置——报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。
12. 本系统可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理。
13. 本系统中就具有灵活多样的消费模式:零售模式、定额模式、编号模式、限额限次模式、**模式等,还有记帐、记次、限次等高级功能可以进行组合使用。
14. 网络的容错性,由于此系统的中心工作是刷卡消费,首要考虑的是保证刷卡的正常进行,所以,采用的所有消费机均是自带存贮机制的,能够脱离网络单独运行,从而使消费过程脱离对网络系统的依赖。网络恢复后即可进行数据传输。
15. 为了保证卡片金额的安全性,在系统中可设置每张卡片的每次较大消费金额和每日较大消费金额,这样杜绝了恶性透支,即使持卡人丢失了卡片,在来不及挂失时,也可以保证使损失较小化。
16. 系统中设有挂失卡片的处理方法,挂失实时生效。
17. 具有*特的严密的帐务平衡体系,从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全**措施,确保了消费数据的准确性和完整性。
18. 对设备的安全做了多重保护:在宏观的使用上,不但确保了设备的防油污、灰尘及水气性能,而且制作了**防护罩,达到AP-52级防护水平;在数据管理上,保证数据数年不丢。
19. 本系统具有的期间结算方式,从根本上解决了“垃圾数据遗传”的瓶颈问题。
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